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北京明峻达科技有限公司 |
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系统根据企业的信息化工作程度可以分为三个层次：简版设计项目管理、流程版设计项目管理、设计协同项目管理。
在信息化初级阶段，由于企业信息化基础弱或相关制度落实不完善，可考虑采用简版设计项目管理模式，以企业项目管理中的设计成品、文档采集为管理重点，实现成品文档的出版流程控制，并基于此实现电子文件的签名、出版控制。
随着企业信息化的发展，信息化工作思路、管理制度逐步完善，可采用简版设计项目管理模式，以项目管理为核心，以计划任务为驱动实现项目全过程的管理，以达到企业制度与信息系统融合的过程，使制度深入到管理细节，实现设计项目过程的管理。
当设计项目过程管理深化后，可采用设计协同项目管理模式，即可开始围绕设计项目开展项目前期的经营、项目管理过程中的多项目业务、以及结合设计项目的企业人员、资金、综合管理等业务的建设，在上述相关基础业务管理的基础上，逐渐形成企业自己的自学习型的知识管理系统。
简版设计项目管理模式，主要以实现企业生产过程中设计成品、文档等电子文件采集为目标，通过出版业务过程实现电子成品的检查、签名控制。最终在系统中把企业生产项目相关文档的最终版电子文件管理起来，与印制出版整合，实现设计企业白图替换蓝图工作模式。
创建项目基础信息、项目工期、项目负责部门，确定项目负责人员。进行项目运行、终止等状态管控工作。
图册基础信息管理以项目为单位维护图册信息。可根据模板导入批量生成图册信息。
委托出版管理出版委托:设计部门以项目、图册为单位，发起出版委托申请，上传出版电子文件（图纸、文稿等），确定出版要求、签名要求，启动出版签名过程。
出版签名:根据签名要求开始执行签名流程，由具体签名人对相关电子文件进行签名处理，系统统一按签名要求控制业务流程，保证所有签名人完成签名工作后，进入检查出版环节。
出版检查执行:签名完成后，对签名结果进行检查。
出版交付管理:成品任务出版完成，将成品交付客户后，由项目负责人填写交付单位、交付时间等交付信息。
流程版设计项目管理模式，是在简版设计项目管理模式基础上，依据企业制度标准，利用表单流程实现企业设计校审流程，并结合出版委托过程，实现工程设计与出版的衔接，完成设计到委托出版的自动控制。
项目基础信息管理：创建项目基础信息、项目工期、项目负责部门，确定项目负责人员。进行项目运行、终止等状态管控工作。
项目管理：项目立项启动后，完善其他项目信息，供后续表单评审过程使用。根据项目中具体工作执行情况反馈项目进度信息。
图册基础信息管理：以项目为单位维护图册信息。可根据模板导入批量生成图册信息。
项目目录管理：依据工程类别和专业定制文档目录，按项目构建不同类型项目文档目录结构。
工程业务表单管理：在系统平台表单定义、配置的基础上，根据配置的表单内容、表单业务流程，实现具体电子文件审核、审批功能。审批流程结束后，根据需要可对文档进行发布，启动文档发布流程，根据管理要求可增加企业条形码（水印），根据权限控制文档查询范围。所有业务流程涉及的电子文件内容全部来自项目文档目录结构，所有电子文件全部存储在项目文档目录结构中。相关设计业务流程结束后，在项目文档目录结构中能看到新版本的文档。
委托出版管理出版委托:设计部门以项目、图册为单位，发起出版委托申请，上传出版电子文件（图纸、文稿等），确定出版要求、签名要求，启动出版签名过程。
出版签名:根据签名要求开始执行签名流程，由具体签名人对相关电子文件进行签名处理，系统统一按签名要求控制业务流程，保证所有签名人完成签名工作后，进入检查出版环节。
出版检查执行:签名完成后，对签名结果进行检查。
出版交付管理:成品任务出版完成，将成品交付客户后，由项目负责人填写交付单位、交付时间等交付信息。
出版修改:已经出版的成品任务如果存在错误，项目经理需明确存在问题的成品文件，填写修改意见，将成品任务退回执行人进行修改；执行人仅对存在问题的成品文件进行整改，整改完成后，重新经过审批流程。项目负责人对修改后的成品文件重新进行出版委托。
随着企业信息化的深入，以及企业制度的规范化建设和落实，设计项目过程管理主要以实现企业设计生产过程精细化管理为主要目标，以项目管理为核心，实现以计划任务为驱动的设计过程管理。提高对项目执行过程的管理力度，深化设计过程管理细节，提高项目设计过程管理的质量和效率。
流程版设计项目管理模式主要分为工程立项、工程组织、项目计划、成品校审、出版、归档；涉及到的部门范围为经营计划部、各个生产部门、人资部、质量部等企业内的多个部门。
项目信息管理:根据企业的特点，项目信息分多个层次的信息来维护。系统中进行设计工作的组织核心是阶段，保证了延续性项目信息的完整性与结构性，使多种类型与阶段的项目易于管理与维护。在此功能模块系统控制工程项目阶段的编码规则。
项目任务通知单管理:项目立项审批过程依托于工程任务通知单，信息包括此项目的负责部门、参与部门，主要负责人员（如：分管总工、项目经理），设计范围等信息。并提供了通知单可自由定制的审批流程。审批通过后工程阶段可以自动启动。系统同时控制设计工程任务通知单的编码规则。
项目产值管理:维护每个工程项目阶段中参加的各个部门的预估产值与核定产值信息。下发设计工程任务通知单的同时下发各部门的预估产值，后期根据工程阶段的运行难易程度和各部门的工作量再调整为核定产值。根据工程产值情况，系统提供各种产值的汇总统计，通过报表定制工具可以按定制的格式输出产值报表。
任务单查询、项目信息查询:查询具体项目、阶段信息，项目相关任务通知单信息及查询工程、项目、阶段的信息。
工程组织专业组织:项目开工后，项目经理进入此项目阶段组建项目组的相关专业、角色、人员（签署权）。工程组织建立完毕之后主要确定了阶段的参与专业及代字信息、专业参与的各角色人员信息，并提供工程组织信息查询功能。
人员组织:项目经理将具有相应资质的人员（如主设人、主勘人）增加到此项目中，并实时维护这些信息;主设人可指定设计人、校核人。通过专业级组织负责维护本专业参加项目的人员配置情况。通过工程组织查询拥有查询权限的人员可以以各种方式查询，并生成各种报表。
项目计划项目计划主要分为图册信息编辑及模板引用；在引用模板时确定图册任务计划的编码。项目经理编制的供工程组人员查看的指导性项目计划，随时编制随时发布，发布后系统自动发消息给所有主设人，系统记录版本和变更历史。
项目经理通过项目级任务计划可以定制各设计专业的图册任务计划，各设计专业的主设人通过专业级任务计划定制本专业的图册任务计划。项目经理控制任务计划的编制权限。图册任务信息主要包括：工程阶段信息、图册任务信息、图册核定信息、图册任务计划时间、图册任务执行状态等。
设计过程系统在这部分提供完成整个项目的图纸文件的编写，并经过可定制的校审流程校审，最终成为成品的功能。系统通过图册和设计文件控制成品的历史记录和最终成品与归档的工程成品的一致性。
在设计文件校审过程中，利用流程平台实现图册校审过程流转，在设计环节可对图纸、文稿规范内容进行检查；在流转过程中可实现电子圈阅，记录校审意见、校审评价，记录设计校审签名信息；提供图册与提资单和厂家资料关联模式，保证相关资料关联性。
数字化出版数字化出版目前主要包含四个部分：成品出版、中间成品出版和零星出版、出版台账及监控。
成品出版:在成品完成设、校、审、批之后，项目经理委托出版；系统自动完成成品文件的自动批量数字签名、生成会签栏并签名、盖出图章/注册师章、生成只读格式文件和印制任务单等；之后由印制调度员将印制任务单指派给出版人；出版人将图纸直接发送打印机进行打印。
中间成品出版:校审人员在进行校审（中间（预审））成品时，可以将中间成品（预审）打印出来进行校审（俗称打草图或打白图）。系统自动生成打印委托单，并发送印制出版部门。
出版管理台账:可实时监控、实时管理/调整/维护所有印制出版任务（包括成品、中间成品（预审）、零星出版和扫描）的全过程的所有数据，结算费用，以及部分统计查询功能。
提资管理提资管理完成专业间资料的互提（提资单与附件均有版本控制）。提资管理分为提资计划和提资单管理；他们两者之间没有任何关系；提资计划和提资单管理均有版本管理。
提资单管理与项目计划之间有关联关系；当提资单被接收专业主设人接收之后可指定到卷册任务计划与之进行关联。
提资计划:由项目经理根据项目进度要求进行编制，并定期调整，发布全项目组。 提资计划规定了项目组各专业间提资内容及提资时间，以及重点要求。各专业参考提资计划开始本专业具体提资工作。 提资计划编制/发布：编制项目提资计划，并定期发布。系统保留各发布版本提供比较查对。
提资单管理:系统在这部分提供完成整个项目的各设计专业间提资单的编写，并经过可定制的校审流程控制校审过程的真实性。
工程原档以工程为单位，提供工程原始档案资料的管理。根据工程原始档案分类构建管理目录，支持目录导入模板创建。所有工程原始档案文件根据管理制度进行存储，并依据权限控制文件的查阅、浏览。
归档管理归档管理主要管理了工程成品、工程原档； 工程成品归档格式为单位号——工程号——卷册号；工程原档格式为单位号Y——工程号——卷册号；归档过程中需要记录版本；主要记录了工程信息、卷册信息、成品文档信息等数据内容。系统提供标准接口方式，可以第三方档案系统集成，进行归档信息传递。
工具类管理注册师章:提供员工注册师章注册登记功能，与设计过程衔接，可实现系统自动盖章机制。
签名工具:提供员工签名注册登记功能，与设计过程衔接，可实现系统电子签名机制。
签署权:登记员工设计资质，依据设计资质可约束设计人员参与设计过程的权限。 圈阅工具:实现设计过程在线审批圈阅功能。