概述

      施工设备物资管理系统重点是对施工企业的施工设备资产信息进行管理，并以设备为单位，采集日常设备使用、维护信息，对设备全生命周期进行有效的管理。

      对于施工项目中占成本比例最大的施工物资，在建立标准物资分类的基础上，对施工中物资的进出库、使用消耗、盘点、成本计算进行管理。使施工中物资每一项消耗有据可循， 为企业节约成本，增加效益提供数据支持。

设备档案管理

      根据企业设备管理规定的，产权单位根据项目上采集的新设备档案信息建立设备档案信息，确定设备所属分类，形成设备管理号码，登记设备详细档案信息，登记设备扩展信息，保存设备相关电子文件。支持审批流程，经审核通过的设备档案信息为系统有效信息。

设备折旧管理

      根据企业设备管理规定，按照设备分类定义设备的折旧方法、公式。 按照相应折旧方法、公式计提设备折旧，记录折旧历史数据，并在设备档案信息中反映设备的净值、残值.

设备报废/处置管理

      根据企业设备管理规定，在符合设备报废、转让、丢失条件情况下对不同类型设备进行报废、转让、丢失处理，支持设备处置审批流程，在设备处置审批过程中对设备进行资产评估，完成设备处置审批启动实际处置工作，并记录设备处置结果。

设备事故管理

      按照设备事故等级划分为一般事故、重大事故、特大事故。登记事故记录，支持设备事故申报流程，记录设备事故处理记录。

设备调拨管理

      支持企业下属独立产权单位之间的设备调拨。通过调拨业务过程，实现设备资产专业，记录调拨手续信息，并以调拨执行过程为参照，按调出、调入过程对设备信息进行控制，实现设备档案信息的变动。

物资分类管理

       根据企业物资管理规定，企业可定义分类标准并自行划分物资分类信息，确定物资分类编码，明确材料所属的物资分类，确定材料编码。在系统使用前期，通过该功能模块初始化物资分类数据，供项目物资管理业务模块使用。

物资科目管理

       根据企业财务管理规定，构建财务科目信息管理体系，维护科目分类信息，确定科目分类与物资分类对应关系。在系统使用前期，通过该功能模块初始化科目分类数据，供项目物资管理业务模块使用。

施工项目管理

       登记企业施工项目，完善施工项目基本信息，并随着项目的生命周期更新、调整项目信息。在系统使用前期，通过该功能模块初始化项目数据，供项目物资管理、项目设备管理业务模块使用。

项目设备进场管理

       根据设备到场情况，登记设备基本描述信息，确定设备分类，记录设备进场时间，保存设备电子文件。确认信息无误后，通过项目设备进场管理审核流程进行审核，审核通过后信息生效。

项目设备验收管理

       根据到场设备情况，登记设备验收信息，上传签字后电子文件，确认信息无误后，通过项目设备进场管理审核流程进行审核，审核通过后信息生效。

项目设备转场管理

设备转场通知单管理

      产权单位查看各项目部设备使用情况，确定设备调出项目部，填写设备转场通知信息，指定具体转场设备，指定设备接收单位、接收时间等信息。确认无误后通过设备转场通知单审核流程进行审核，审核通过系统自动下发转场通知到指定的设备调出项目部。

设备出场交接管理

      项目部根据设备产权单位下发的设备转场通知，组织设备转场，登记设备出场信息、设备交接信息，记录出场设备、未出场设备及未出场原因，通过项目设备出场管理审核流程进行审核，审核通过后信息生效，同时将已出场设备信息传递给接收单位，作为进场交接基本数据。

设备进场交接管理

      项目部根据设备转场通知和设备出场交接信息，登记设备接收信息、设备入场信息，通过设备进场交接管理流程进行审核，审核通过后信息生效，同时将已进场交接信息反馈到产权单位，在设备转场通知中展现。

项目设备检验管理

       设备到达项目现场后，项目部可随时进行设备检验，设备检验后登记设备检验信息，上传签字后电子文件，通过项目设备检验管理审核流程进行审核，审核通过后信息生效。

项目设备租赁管理

外部设备租赁合同管理

      项目部根据实际设备租赁情况登记设备租赁合同信息，记录租赁设备基本信息，租赁条款信息，上传合同电子文件。信息登记确认无误后，通过外部设备租赁合同管理流程进行审核，审核通过后信息生效。

外部设备租赁结算管理

      项目部根据租赁合同按月形成设备租赁结算单，确定所租设备租金信息，记录设备租金增补款信息及增补款凭证文件，确认无误后，通过外部设备租赁结算审核流程进行审核，审核通过后信息生效。

外部设备租赁付款申请管理

      项目部根据已产生的租赁结算信息填报租赁付款申请，上传相关电子文件，信息确认无误后，通过外部设备租赁付款申请管理审核流程进行审核，审核通过后信息生效，可发起付款工作。

外部设备租赁合同付款管理

      项目部依据租赁付款申请信息填写设备租赁付款信息，挂接附件，通过外部设备租赁合同付款管理审核流程进行审核，审核通过后信息生效，完成付款。

租赁设备档案管理

      项目部根据租赁合同中相关设备的基本信息创建租赁设备档案信息，确定租赁设备档案分类，录入租赁设备管理号码。信息维护完毕后，通过租赁设备档案管理审核流程进行审核，审核通过后信息生效。

租赁设备进出场管理

      项目部根据现场租赁设备使用情况，登记租赁设备进出场信息，登记完毕后，通过租赁设备进出场管理审核流程进行审核，审核通过后数据生效。

外部设备临时租赁管理

      项目部记录临时租赁设备信息，记录租赁时间、付款情况、工作情况等信息，登记完毕后，通过外部设备临时租赁管理审核流程进行审核，审核通过后数据生效。

项目物资验收管理

       材料到场后，项目部登记材料验收信息，确定是否需要送实验室检测，通过项目物资验收管理审核流程进行审核，审核通过后，材料送实验室检测或入库。可打印成纸质单据，供现场签字确认。

项目物资送检管理

       材料验收完成后，将需要送实验室检测的材料送实验室检测，填写送检委托书，登记检验结果，确定材料是否合格，上传检测结果附件。可现场打印送检通知单，同检测材料一起送到实验室。

项目物资退货管理

       实验室检测结果为不合格的材料，要退货给供应商，项目部登记退货单，填写退货详细信息，通过项目物资退货管理审核流程进行审核，审核通过后，完成物资退货。可现场打印纸质单据，签字确认。

项目物资点验管理

       材料验收、检验合格后，项目部点验材料并填写点验单，确定材料的数量及价格，并确定存储材料库房，通过项目物资点验管理审核流程进行审核，审核通过后，材料确定入库。可现场打印纸质单据，供签字确认。

项目物资发料管理

       根据企业项目物资管理规定，材料入库后，项目部根据作业队工程计划安排及材料库存情况按照先入先出的原则发放材料到施工队，填写发料单，通过项目物资发料管理审核流程进行审核，审核通过后发料单生效，材料发放到作业队。可现场打印纸质单据，供签字确认。

项目物资退库管理

       作业队根据企业项目物资管理相关规定，将未使用完的材料，退还到领取材料的项目部库房，由项目部填写退库单，登记退库材料详情，通过项目物资退库管理审核流程进行审核，审核通过后退库生效，并在库房的库存记录中同步材料的库存数量。

项目物资对账管理

       项目部以供应商为单位，选择需要对账的供应商，由系统自动产生与该供应商相关的材料对账信息，并确定材料的实际购入单价，对账单信息确定后，可打印纸质单据，签字确认后，可上传会系统作为对账凭证，通过项目物资对账管理审核流程进行审核，审核通过后对账单生效，并将材料的实际价格同步到库存数据中。

项目物资库存盘点

       根据项目物资管理规定，项目部可以库房为单位实时进行材料盘点，由系统自动产生账面数据，项目部可打印系统产生的材料清单，以此为依据进行线下库房材料盘点，确定材料实际库存数量，线下盘点完毕后，将相关数据回填回系统，并上传线下盘点凭证电子文件，由系统计算库房材料盈亏情况，最终形成库存盘点单，并通过项目物资库存盘点审核流程进行审核，审核通过后盘点结果生效，并根据材料盈亏情况，由系统调整库存材料的账面库存值。

项目拌合站管理

项目部登记、管理拌合站基本信息，相关联系人信息。

项目作业队管理

项目部登记、管理作业队基本信息，相关联系人信息。

项目供应商管理

       项目部登记、管理物资供应商信息、联系人信息。项目部可自行登记新的供应商信息，也可以从项目部所属机构的项目信息库中同步公共供应商数据，当一个供应商被两个或两个以上的项目同时使用时，该供应商自动成为公共供应商。项目部可以根据与供应商的合作情况，在系统中登记对该供应商的评价，如果一个供应商被企业添加到黑名单中，该企业的项目部均不允许与该供应商发生合作关系。

项目单位工程管理

       项目部建立单位工程分类体系，将工程拆分成多个单位工程，维护单位工程详细信息。

设备地图管理

       在百度地图中展示企业所有在档设备的信息展示，可按地域、按设备分类、设备管理类别等多个条件查询设备，可以得到设备当前所在地，及当前设备详细信息。可满足企业对设备资产实时信息的了解及掌控。