概述
系统是以试验业务为核心,以检测参数规范化管理为基础,在实现试验业务管理的同时,辅以对试验业务相关的试验人员、试验设备、试验样品、试验试剂、试验耗材、标准方法进行管理。其中规范化的试验检测参数与试验人员、试验设备有很强的对应联系,保证试验过程中能按参数组织试验设备,安排具有相应资质的人员进行测试工作。
通过实验室管理系统可以实现试验检测单位核心业务及试验相关人、机、料、法、环业务的有效管理,进一步提升全面质量管理水平,使企业管理制度落地,提高试验检测单位综合运行效率,促进核心竞争能力提升。
检测管理
试验/检测委托书管理
实验室接收用户委托的试验/检测委托任务,填写试验/检测委托书,登记委托单位信息、客户提供的相关资料信息、委托样品信息及样品检测参数信息、报告出版要求等。
实验室根据登记的委托书信息,通过系统自动产生任务通知单,并完成委托样品登记,产生样品编号,打印样品标识条。确定试验检测报告的编写规则。任务通知单信息确定后,将任务通知单提交到试验负责人,由试验负责人组织安排试验。试验任务下发后,如果委托需求变更,可以对试验任务进行升版处理。
组织试验管理
试验负责人接收到试验任务,组织安排试验,按试验要求指定试验人员、复核人员、报告编制人等相关人员,确认报告编写规则。完成试验安排后,相关人员开始执行具体工作。试验过程中,人员如果发生变动,试验负责人可以通过组织试验进行调整。
试验过程管理
检测技术人员,接收到试验检测任务后,按要求开展试验检测工作,并记录试验检测结果。同时启动试验检测记录审核流程,审核通过后试验检测记录生效。
试验报告管理
试验检测工作结束后,报告编制人员根据已审核的试验检测记录开始编制试验/检测报告。报告编写完成后,启动试验报告审核流程开始审核工作,审核通过后试验/检测报告生效,可进入报告出版环节。
试验报告核查管理
试验/检测报告出版完成后,核对报告中内容、版式、版本等是否准确无误,填写报告核查表。同时对系统中检查报告对应的委托书、试验检测记录的版本有效性进行检查。
试验用印登记管理
试验报告核查完毕后,依据报告用印登记说明开始报告用印,用印结束登记用印记录表和用印检查表,确认用印完成。
试验报告交付管理
登记试验/检测报告交付记录,记录委托方信息、接收人信息、报告基本信息、交付份数、费用等信息。
试验报告补发申请管理
已经交付的报告,如果委托方要求补发,可以填写报告补发申请,通过报告补发申请管理审核流程进行审核,申请审核通过后,申请生效,允许补发报告。
试验报告变更申请管理
已经交付的报告,如果委托方提出异议,可以申请变更报告,填写报告变更申请,通过报告变更申请管理审核流程进行审核,审核通过后,申请生效,允许变更报告。
实验室人员管理
人员档案管理
提供企业员工基本档案信息管理,基本信息可以由员工个人进行维护。部门管理人员通过权限设置定期组织员工对个人档案信息进行维护。
人员培训管理
部门定期根据工作要求编制员工培训计划,经审核汇总后发布生效。依据发布的员工培训计划,各下属单位开始组织员工培训活动,员工培训完成后,记录培训结果记录,并在员工档案中体现。
人员证书管理
对部门员工所持有的资格、资质证书信息登记管理,将普通证书和执业资格证书分开登记和管理。
试验检测人员技术能力认定管理
提供专业人员技术能力认定管理,包括能力认定申请、能力认定考核、能力认定撤销管理。并将能力认定与试验检测业务结合,使人员技术能力与试验检测工作对应。
质量监督管理
提供质量监督计划制定、审批管理模式,保证计划制定过程可靠、有效。并允许依据质量监督计划开展质量监督工作,记录质量监督结果。
实验室设备管理
设备档案管理
提供试验检测设备档案信息管理功能。依据设备档案,可通过设备启用申请流程、停用进行申请流程对设备有效工作状态进行控制,并提供设备台账查询查看。
设备借用登记管理
针对外业试验检测任务,提供外出借用设备使用审批、归还登记管理。
设备使用管理
对试验过程中设备的使用信息进行登记。
设备总计划管理
以设备为单位,提供年度设备整理维护、校准、保养、核查计划的制定,并以总计划为基础,细分各项工作明细计划,参照执行。
检定校准管理
以设备年度总计划为基础,形成详细设备检定校准计划,并以此进行执行。根据检定校准计划对设备进行检定校准,记录鉴定校准结果。
维护保养管理
以设备年度总计划为基础,形成详细设备维护保养计划,并以此进行执行。根据维护保养计划对设备进行维护保养,记录维护保养结果。
期间核查管理
以设备年度总计划为基础,形成详细设备期间核查计划,并以此进行执行。根据期间核查计划对设备进行期间核查,记录期间核查结果。
设备维修管理
提供设备维修信息登记管理。
实验室样品管理
样品管理
依据试验委托对委托样品进行登记,形成样品编号、条码,形成样品库存记录。试验工作开始后,对样品出入库进行登记。试验结束后,依据委托要求对样品进行处置,并登记处置结果。
实验室试剂管理
试剂入库管理
提供试验试剂入库登记管理,区分高危试剂和普通试剂。
试剂领用申请和出库登记管理
依据试验检测内容,提供试剂领用申请审批流程,依据审批结果进行试剂出库发放登记。
试剂使用登记
每次试验后,对试验使用消耗的试剂进行登记。
废弃物及失效化学品处理申请和处理记录
对于试验过程产生的废物或失效试剂(失效化学品),提供处置申请审批流程。申请通过后,开始进行处置工作,并对处置结果进行登记。失效试剂处置完成后,会影响试剂库存量。
实验室标准方法管理
标准能力变更管理
提供试验检测单位所具有的试验检测标准能力变更申请审批流程管理。标准能力确认后,影响企业试验检测参数标准库。
非标准能力管理
提供试验检测单位所具有的非标准试验检测能力变更申请审批流程管理。非标准能力确认后,影响企业试验检测参数标准库。
新项目管理
提供试验检测单位所具有的非标准试验检测能力变更申请审批流程管理。新项目确认后,影响企业试验检测参数标准库。
实验室质量体系管理
纠正措施管理
提供纠正措施登记及纠正措施信息审批功能,审批通过后,信息生效。
预防措施管理
提供预防措施登记及预防措施信息审批功能,审批通过后,信息生效。
结果质量保证管理
提供结果质量保证登记及结果质量保证信息审批功能,审批通过后,信息生效。
不符合信息反馈及处置管理
提供不符合信息登记及不符合信息审批功能,审批通过后,信息生效。
客户反馈及抱怨管理
提供客户反馈及抱怨信息登记及客户反馈及抱怨信息审批功能,审批通过后,信息生效。提供客户反馈及抱怨信息与试验检测任务关联,作为试验检测复测的启动依据。
实验室耗材管理
提供耗材分类登记,对试验耗材进出入信息进行管理,自动计算库存量,提供试验耗材库存台账查询。
实验室工时管理
对试验人员在试验工作的消耗的试验检测工时进行统计,自动进行工时费用折算。提供试验工时统计台账查询。
实验室检测参数管理
依据行业分类、专业、检测产品类别构建一套统一的参数库。
实验室外审管理
按照外审要求,提供外审指定业务数据的查询。