概述
勘察设计企业解决方案是以勘察设计企业信息化为切入点,以人为本,以主营业务增值流程(各工程项目主线及相应生产管理)为主线,建立起一个企业业务信息管理的集成应用平台,实现企业人员间的信息共享和其业务间的协同工作;致力于不断提升系统集成度及应用的广度和深度,全面实现各业务流程的信息化管理及其信息的有效利用,以提高生产及其管理的效率。
勘察设计企业解决方案涉及企业日常管理中生产经营、项目设计、职能协同、公用平台4个方面,基本涵盖了勘测设计企业日常生产经营活动、工程设计过程,以及围绕生产过程服务的职能管理业务,将企业各应用系统进行全方位整合,已满足企业核心业务及管理工作的要求。
关键业务过程
勘测设计项目管理过程
系统以项目管理为主线,以业务流程为驱动,在各类工程从投标、初可到竣工图的所有阶段中全面实现了工程设计全过程无纸化生产及管理, 涵盖了客户关系、立项、合同/产值、组织、进度计划、任务分解、专业间提资、外部资料、工程原档、设计/校核/审核/会签/批准、CAD图纸电子圈阅、图文产品自动批量数字签名、数字化出版(含费用管理)、自动归档与交付(含白图替代蓝图)的全过程。
勘测设计项目管理核心业务层关系
项目层:以项目数据为基础,描述项目类别、项目规模、项目进度等信息。
项目类型:基于项目层对执行过程进行进一步划分,按项目业务划分相应过程。该层作为设计过程核心层,是后续各层的组织基础。
设计专业:根据具体项目类型,在实际项目执行过程中体现参与的设计专业,项目中各项业务数据全部以设计专业为管理基础。
成品任务:是设计过程的核心载体,以成品任务为具体管理单元,组织成品文件、设计人员,以成品任务为执行校审过程、会签过程,收集校审意见、签字信息。
成品文件:成品任务中具体设计成果,是设计过程中最小的一个单元,校审意见、签字信息都需要对应到成品文件。
核心价值
业务流程驱动的多部门多专业多角色协同工作
系统是一个业务流程驱动的、由多个生产部门和职能部门共同参与的协同工作的平台。其重要性和核心还体现在该系统与其它人资、财务、经营、合同、客户关系、辅助决策等子系统之间的紧密集成。系统是企业综合信息系统的核心、起源和数据来源,是企业实现精益化管理和辅助决策的定量依据。
将规范化流程与标准化文件有效“落地”,确保产品质量一致性
借助“设计流程最优化、设计模块标准化、过程文件模板化”的“三化”过程,能形成企业规范化的设计流程和文件标准模板,通过生产系统“落地”实施后,基本确保了产品设计内容深度的一致性,有效避免个人水平差异带来的产品质量差异,从整体上提高了产品质量。
项目成本的精细化管理
系统记录了每一个员工在每一个项目上的差旅费、用车费、耗用工时、印制出版费、培训费、招待费等等支出,实现了管理的精细化,为企业的绩效考核、生产活动的工时分析、项目成本控制等提供了参考和依据。
功能特性
矩阵式组织机构管理
在企业基础组织机构模型基础上,支持以项目为单位的矩阵式组织机构管理方式,以设计专业为核心,按项目要求动态组织设计人员。
无纸化设计
由于系统中的工程项目数据从头到尾各级工序均为一次录入,重复使用,加上系统提供的自动生成卷册图纸目录、CAD图纸电子圈阅、自动成品数字签名、自动转换电子图纸打印格式,同时免去了设备厂家原始资料、提资单、计算书、校审单、成品综合卡等归档工作量。
设计输入资料先归档后利用
“先归档”主要目的不在于归档,而在于对厂家资料的设计输入资料实现前期有效控制,“后利用”是在实施有效控制下的多专业或本专业多人间的方便利用,同时确保资料的最新版。
多类型设计项目管理的全过程实时动态监控
以工程设计流程为主线,以工程进度为控制节点,从高层到基层的各级管理人员和从项目经理到主要设计人的各级项目管理人员均能实时监控与掌控项目每一个节点的进展情况,包括工程立项、人力配置分析、计划与进度监控、设计与校审过程、归档、出版交付等。
多业务集成
系统可与三维、勘测系统等进行前后端紧密集成,实现了二维“管理”与三维“设计”的一体化协同平台。或与档案系统前后端集成,实现了自动套用图和自动归档等功能。