概述

      办公管理系统目前在各行各业中随处可见，办公管理系统是日常运作管理，员工及管理者使用频率最高的应用系统，办公管理系统可以提升企业办公效率、有效管理、提升企业竞争力、降低成本等。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。

收文管理

      收文指收进外部送达本机关、单位的公务文书和材料，包括文件、电报、信函、内部刊物、资料，其他文字资料。系统实现来文登记、拟办、批示、办理、传阅、监控、归档等功能。

签报管理

      收文登记后，采用自上而下方式，以签报形式进行的公文流传，通过待办，已办，待发，已发等传输实现组织内容的公文流程。

      签报，即：需要领导签字的报告。签报是请示、报告的简化，主要是为了简化流程，提高工作效率而产生的，采用自上而下方式，以签报形式进行的报告流传，通过待办，已办，待发，已发等传输实现组织内容的公文流程。

职能工作计划管理

      制定全员工作计划，实现编辑、审核、发布等流程。上级随时跟踪下属计划完成情况。可与excel实现嵌入整合，实现在线阅读、打印等功能。

      领导月末编制下月工作计划，生成工作计划时，可复制上月工作计划内容并根据实际情况进行调整。计划下发后，执行人根据工作计划内容执行，并反馈执行结果。

会议室管理

      根据会议室实时监控图了解会议室空闲情况，实时了解会议室使用情况。实现申请、审核、调度使用流程。可上传会议资料，并设置阅读权限。与word,excel等实现嵌入整合，轻松实现会议资料在线阅读、下载、打印等功能。可支持按会议室空闲时间段申请会议室。

车辆管理

      车辆管理主体包括两方面内容，一方面管理车辆基本信息（包括维修、保险、年检等情况）和车辆驾驶员基本信息（包括事故记录、年审记录、违章记录）；一方面实现全员在线申请用车、审核、出车等流程。

用车申请

      申请人填写用车申请，联系电话、部门审核领导、计划用车时间、发车地点、目的地必填项。申请人可根据需要自己选择车辆，也可由车辆调度统一安排。

车辆实时监控图

      车辆调度根据车辆实时监控图来统一安排车辆出车情况。并可对车辆基本信息进行修改。

班车管理

      方便员工上下班，提供统一开放平台实现员工班车预约。可由秘书汇总统一预约班车或由本人在线预约。系统提供班车线路及站点灵活定制。

员工加班班车预约

      加班班车需要提前预约，预约分工作日和非工作日（周六、日及法定节假日）。注：部门秘书可代替本部门人员申请加班班车。

员工上下班交通方式管理

      员工上下班交通方式分：自驾车和班车。每季度变更，需要提前变更交通方式申请，方便安排。

计算机设备管理

      通过系统管理计算机设备，提高工作效率，并规范化。主体包括设备基本信息录入、保管、维修等情况；并实现设备分发。

采购管理

      全面记录采购合同，在采购合同界面可以集中查看合同号码、合同日期、供应商、采购员、发票类型、合同金额并显示合同明细、付款明细等信息。采购管理主要针对 归口部门发起预算项目的执行、归口管理部门执行采购程序及支付申请三个阶段流程。通过采购管理 沉淀、保存采购过程的依据、审批和费用数据。

图书管理

      实现图书资料（含电子图书资料）的采购申请、审批、采购、报销、利用（发放、借阅、查询）、销毁流程的数字化。实现图书资料年度采购预算执行统计和按部门/专业的年度费用分摊，可形成各类账目表单，并可授权相关部门、人员查看。

领导行程管理

      由秘书每周编辑领导行程， 实现领导通过日程管理合理安排个人工作时间，同时还可以将日程公开员工，使得下属及时了解领导时间，从而合理安排自己工作。

      由秘书编制中层及以上领导每周行程计划，行程编制后直接发布，可供全体员工查询中层及以上领导的行程，提高办公效率。