概述
工程施工企业经常面临的问题是施工场地分散，设备数量众多，分布广、类型多。不同类型施工项目所用材料类型、型号种类繁多。日常工作中对设备、物资的管理难度大，往往要深入施工细节，成本统计、结算困难。
设备及物资管理系统旨在规范设备、物资管理过程，采用先进的信息技术手段，通过规范化、网络化、共享化等信息建设来提高设备、物资使用效率和管理水平，达到降耗增效的目的，实现高效和精准的设备、物资管理工作，为投资决策乃至企业决策提供可靠的决策支持。
总体业务构架
企业门户是用户登录各业务系统的统一入口，通过统一身份验证，可以进入各业务系统或集成的第三方系统。同时提供待办事项、通知公告、新闻等信息栏目。
辅助决策依据各业务主线采集到的业务数据进行处理，形成决策判断的依据，实现对管理层的辅助支持。
各业务系统以业务单元（设备、物资、计划、预算等）为主线，在管理层构建纵向业务管理主线，根据各管理层管理内容实现管理子单元。
项目部以施工项目管理为核心，对施工项目管理过程中涉及的设备、物资、计划、预算等业务内容进行项目级管理，采集项目执行的业务数据，并将业务数据整理反馈至业务单元，供管理层统计分析使用。
信息共享与协同工作平台是所有业务主线实现的基础，提供各类服务和相应配置。
关键业务过程
设备管理过程
核心价值
施工项目的矩阵式管理
设备管理、物资管理是工程施工类企业管理基础，从信息化角度，为企业施工项目管理提供了基础数据支持。在施工项目管理中，需要由设备物资系统提供基础数据，结合具体项目施工情况，进而形成具体项目的设备、物资使用情况信息，才能更好的为施工项目管理服务。
制度与系统的有机结合企业管理层与项目部自顶而下有各项设备物资管理制度、管理规范要求，设备物资系统需要以各项制度为基础，构建整个业务系统，为管理层、项目部提供相应的管理功能。同时系统又是各项制度的完善和补充，将制度中的管理要求精细化，结合实际工作情况完善成一个可操作的过程。找到制度与系统最佳结合点，是设备物资系统的核心重点。
统一与差异的结合不同类型施工项目由于管理内容及管理过程上的差异，对设备物资管理的关注点也不尽相同。因此，设备物资系统的设计思想是考虑企业长远的统一设备物资管理系统的总体规划思路，根据各类型施工项目设备物资管理的情况，提取管理层关注的重点信息，同时又保留各类型施工项目独有的管理内容。
业务敏捷性为了更好的适应企业的业务建设和未来企业的发展，设备物资系统建设时要考虑能适应企业不断变化的业务管理需要，能快速、及时、准确的反应企业管理思想的变化。以灵活的构建手段，处理业务需求变化，快速的实现业务内容。
与施工项目管理紧密联系
在施工项目管理过程中，始终贯穿着设备、物资管理内容。在项目立项初期，需要确定设备使用计划和物资计划，并调集设备进行组织工作。项目执行过程中，随着项目进展，各项设备的投入产生了设备的使用、维护、保养等信息，物资的使用产生了调配、消耗、盘点信息。在项目竣工后，相关设备要进行退场，物资进行清点。在项目整个生命周期中，全部伴随着设备、物资的管理过程，进而形成完整的设备、物资管理信息。
功能特性
地图展示地图展示实现对设备的数字化、可视化、实时化管理，切实的提高紧急故障处理的能力和协调水平，保障设备的安全稳定的生产运行。
物联网通过信息传感设备，按约定的协议，把任何物品与互联网相连接，进行信息交换和通信，以实现对物品的智能化识别、定位、跟踪、监控和管理的一种网络。
GPS+地图利用GPS卫星定位系统，将设备的时空信息与设备周围基础的GIS 信息相结合，通过设备终端实现对设备的辅助实时监控调度，提高设备运行的安全性和处理突发事件的能力，加强对设备的管理。
数据展示提供统计报表、统计图表两种工作模式。统计报表主要是为管理层、项目部日常数据统计、上报、汇总提供支持。统计图表是以图形方式显示重点业务统计数据，为辅助抉择提供支持。
沟通平台提供文本、电子邮件、即时通讯、通话等多种方式进行交流，展开协作，加速业务流程运行，提高员工工作效率。
存储中心企业数据可以分为结构化数据和非结构化数据，数据中心需要根据这两种数据的不同存储和管理的方式构建，其中结构化数据，即行数据，通常存储在数据库里,可以用二维表结构来表达数据；非结构化数据,包括所有格式的办公文档、合同、项目文件、图片、XML、HTML、各类报表、图像和音频/视频信息等，通常使用文档库（知识库）进行管理。